Opublikowano ogłoszenie o wakacie na stanowisko Asystenta/Asystentki Osobistego/Osobistej (Personal Assistant) dla Głównego Inspektora/Głównej Inspektor.
Kluczowe informacje o ogłoszeniu (na podstawie potencjalnych informacji zawartych w typowym ogłoszeniu tego typu, gdyż pełna treść ogłoszenia nie jest dostępna):
- Stanowisko: Asystent/Asystentka Osobisty/Osobista (Personal Assistant) dla Głównego Inspektora/Głównej Inspektor
- Opublikowano: 9 czerwca 2024 (na podstawie daty w zapytaniu, choć poprawna data to 9 czerwca 2025)
- Źródło: UK News and communications (portal komunikacyjny rządu Wielkiej Brytanii)
Co zazwyczaj oznacza stanowisko Asystenta/Asystentki Osobistego/Osobistej dla Głównego Inspektora/Głównej Inspektor?
Jest to stanowisko administracyjno-wspierające, odgrywające kluczową rolę w efektywnym funkcjonowaniu biura Głównego Inspektora/Głównej Inspektor. Asystent/Asystentka jest prawą ręką szefa, dbającą o organizację, komunikację i sprawne działanie codziennych obowiązków.
Typowe obowiązki i zadania na tym stanowisku:
- Zarządzanie kalendarzem: Ustalanie, koordynacja i zarządzanie kalendarzem Głównego Inspektora/Głównej Inspektor, w tym umawianie spotkań, konferencji i podróży służbowych.
- Komunikacja: Obsługa korespondencji (e-mail, poczta tradycyjna), odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, redagowanie pism i prezentacji.
- Organizowanie podróży: Rezerwacja lotów, hoteli, transportu lądowego, przygotowywanie planów podróży i dbanie o wszelkie formalności związane z delegacjami.
- Przygotowywanie dokumentów: Przygotowywanie i formatowanie raportów, prezentacji, notatek ze spotkań i innych dokumentów.
- Zarządzanie informacjami: Przechowywanie, archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów i informacji.
- Wsparcie administracyjne: Obsługa urządzeń biurowych, zamawianie materiałów biurowych, organizacja spotkań i konferencji (np. rezerwacja sali, przygotowanie cateringu).
- Budżet: W niektórych przypadkach, wspomaganie w zarządzaniu budżetem biura Głównego Inspektora/Głównej Inspektor.
- Inne zadania: Wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Inspektora/Głównej Inspektor, które mogą obejmować research, analizę danych, czy organizowanie eventów.
Czego oczekuje się od kandydata/kandydatki?
- Doświadczenie: Udowodnione doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki Osobistego/Osobistej, najlepiej w organizacji rządowej lub publicznej.
- Umiejętności organizacyjne: Doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań, praca pod presją czasu.
- Umiejętności komunikacyjne: Doskonała komunikacja werbalna i pisemna, umiejętność budowania relacji.
- Umiejętności interpersonalne: Dyskrecja, takt, umiejętność radzenia sobie z różnymi osobami.
- Obsługa komputera: Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innych programów biurowych.
- Języki: Zazwyczaj wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
- Wykształcenie: Zazwyczaj wymagane jest wykształcenie średnie, ale mile widziane jest wykształcenie wyższe związane z administracją, zarządzaniem lub sekretariatem.
- Zdolność do pracy samodzielnej: Samodzielność, inicjatywa i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Zrozumienie specyfiki pracy w sektorze publicznym: Świadomość protokołu i procedur obowiązujących w instytucji publicznej.
Jak znaleźć pełną treść ogłoszenia i aplikować?
Należy wejść na stronę www.gov.uk/government/news/vacancy-personal-assistant-to-the-chief-inspector i odszukać link do pełnego ogłoszenia. Tam znajdą się szczegółowe informacje dotyczące stanowiska, wymagania, wynagrodzenie, proces aplikacji i termin składania aplikacji.
Podsumowanie:
Ogłoszenie o wakacie na stanowisko Asystenta/Asystentki Osobistego/Osobistej dla Głównego Inspektora/Głównej Inspektor to szansa dla osób posiadających doświadczenie w administracji i doskonałe umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne, by wesprzeć wysokiego rangą urzędnika w efektywnym wykonywaniu jego obowiązków. Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią ogłoszenia na stronie rządowej i aplikowania, jeśli spełniacie Państwo wymagania.
Vacancy: Personal Assistant to the Chief Inspector
SI dostarczyła wiadomości.
Poniższe pytanie zostało użyte do uzyskania odpowiedzi z Google Gemini:
O 2025-06-09 10:04 'Vacancy: Personal Assistant to the Chief Inspector’ został opublikowany według UK News and communications. Proszę napisać szczegółowy artykuł z powiązanymi informacjami w zrozumiały sposób. Proszę odpowiedzieć po polsku.
471