Ogłoszenie Digital Agency: Konkurs na badanie stanu obecnego systemów finansowo-księgowych w ministerstwach i urzędach centralnych
Digital Agency (デジタル庁) opublikowała 9 maja 2025 roku o godzinie 6:00 ogłoszenie o konkursie ofert (企画競争) na przeprowadzenie kompleksowego badania stanu obecnego systemów finansowo-księgowych, wykorzystywanych przez ministerstwa i urzędy centralne (全府省). Ogłoszenie to można znaleźć na stronie internetowej agencji w sekcji zamówień publicznych (procurement): https://www.digital.go.jp/procurement
Co to oznacza?
Oznacza to, że Digital Agency poszukuje firmy lub organizacji, która zajmie się przeprowadzeniem szczegółowej analizy systemów finansowo-księgowych, z których korzystają obecnie wszystkie ministerstwa i urzędy centralne w Japonii. Badanie to ma na celu zebranie dokładnych informacji o obecnych rozwiązaniach, ich funkcjonalnościach, kosztach utrzymania, problemach i ograniczeniach.
Dlaczego takie badanie jest potrzebne?
Przeprowadzenie takiego badania jest kluczowe dla:
- Standaryzacji i modernizacji systemów: Zebranie szczegółowych danych pozwoli na identyfikację możliwości standaryzacji procesów finansowo-księgowych w różnych ministerstwach i urzędach. To z kolei może prowadzić do wdrożenia nowoczesnych, bardziej efektywnych systemów.
- Optymalizacji kosztów: Analiza kosztów związanych z obecnymi systemami pozwoli na zidentyfikowanie obszarów, w których można obniżyć wydatki, np. poprzez konsolidację infrastruktury lub wdrożenie bardziej efektywnych rozwiązań.
- Poprawy bezpieczeństwa danych: Badanie pomoże w ocenie bezpieczeństwa obecnych systemów i identyfikacji potencjalnych luk, co umożliwi podjęcie działań mających na celu poprawę ochrony danych finansowych.
- Wsparcie wdrażania 政府共通財務会計システム (Systemu Wspólnego Rządu ds. Finansowo-Księgowych): Celem Digital Agency jest prawdopodobnie wdrożenie jednego, zintegrowanego systemu finansowo-księgowego dla całego rządu. Badanie stanu obecnego ma na celu dostarczenie niezbędnych informacji do opracowania strategii wdrożenia takiego systemu.
Kto może wziąć udział w konkursie?
Do konkursu mogą przystąpić firmy i organizacje posiadające odpowiednie doświadczenie i kompetencje w obszarach:
- Analizy i oceny systemów informatycznych
- Finansów i księgowości publicznej
- Zarządzania projektami w sektorze publicznym
- Badania rynku i analizy strategiczne
Jakie informacje będą zbierane w ramach badania?
Zakres badania obejmie prawdopodobnie m.in.:
- Szczegółowy opis systemów finansowo-księgowych wykorzystywanych w każdym ministerstwie/urzędzie.
- Analizę procesów biznesowych związanych z finansami i księgowością.
- Ocenę funkcjonalności i wydajności systemów.
- Analizę kosztów (licencje, wdrożenie, utrzymanie, szkolenia).
- Ocenę bezpieczeństwa danych.
- Identyfikację problemów i ograniczeń obecnych systemów.
- Rekomendacje dotyczące możliwości standaryzacji i modernizacji systemów.
Znaczenie dla przyszłości:
Ogłoszenie tego konkursu jest ważnym krokiem w kierunku cyfryzacji administracji publicznej w Japonii. Wdrożenie zintegrowanego i nowoczesnego systemu finansowo-księgowego pozwoli na poprawę efektywności, transparentności i bezpieczeństwa finansów publicznych.
Dalsze kroki:
Zainteresowane firmy i organizacje powinny odwiedzić stronę Digital Agency (https://www.digital.go.jp/procurement) w celu zapoznania się ze szczegółowymi warunkami konkursu i wymaganiami. Termin składania ofert prawdopodobnie zostanie podany w dokumentacji konkursowej.
企画競争：政府共通財務会計システムに関する全府省現状調査研究を掲載しました
SI dostarczyła wiadomości.
Poniższe pytanie zostało użyte do uzyskania odpowiedzi z Google Gemini:
O 2025-05-09 06:00 '企画競争：政府共通財務会計システムに関する全府省現状調査研究を掲載しました’ został opublikowany według デジタル庁. Proszę napisać szczegółowy artykuł z powiązanymi informacjami w zrozumiały sposób. Proszę odpowiedzieć po polsku.
973